Bir web sitesinin yıllık maliyeti; alan adı yenileme, hosting, SSL, bakım ve güncellemeler, eklenti ve tema lisansları, kurumsal e-posta, yedekleme ile içerik ve pazarlama giderlerinden oluşur. Basit bir tanıtım sitesinde bu kalemlerin çoğu düşük tutulabilir; çok eklentili bir WordPress ya da e-ticaret sitesinde ise, pazarlama da eklendiğinde yıllık gider belirgin şekilde büyür.
Bu yazı yalnızca tekrarlayan giderleri ele alıyor; sitenin ilk yapım maliyetini neyin belirlediğini ayrı bir yazıda anlattık. Fiyatlar sağlayıcıya, döviz kuruna ve kampanyalara göre sık değiştiği için burada kesin rakam vermiyoruz. Bunun yerine kalemleri, yaklaşık büyüklüklerini ve en sık karşılaşılan sürpriz faturaları sıralıyoruz; verdiğimiz aralıklar yalnızca fikir vermek içindir.
Web sitesinin yıllık maliyet kalemleri nelerdir?
Web sitesinin yıllık maliyet kalemleri iki gruba ayrılır: siteyi çevrimiçi tutan altyapı giderleri (alan adı, hosting, SSL, e-posta, yedekleme) ve siteyi güvenli, güncel ve görünür tutan işletme giderleri (bakım, lisanslar, içerik, pazarlama). Altyapı grubu genellikle küçük ve öngörülebilirdir; işletme grubu ise sitenin türüne ve hedeflerine göre çok değişir.
- —Alan adı yenileme: .com uzantısı birçok kayıt firmasında yılda yaklaşık 10-20 ABD doları bandındadır; .com.tr fiyatları kayıt firmasına göre değişir.
- —Hosting: Paylaşımlı hosting en düşük kademedir; yönetilen WordPress, VPS veya bulut sunucu bunun birkaç katına çıkabilir.
- —SSL sertifikası: Let's Encrypt veya Cloudflare ile çoğu site için ücretsizdir; ücretli OV/EV sertifikalar küçük işletmelerde nadiren gerekir.
- —Kurumsal e-posta: Google Workspace veya Microsoft 365 kullanıcı başına aylık ücretlidir; hosting paketindeki e-posta daha ucuz ama daha sınırlıdır.
- —Bakım ve güncellemeler: Ajans bakım paketi ya da şirket içi bir sorumlunun zamanı.
- —Eklenti ve tema lisansları: Premium WordPress eklentileri çoğunlukla yıllık lisanslıdır; eklenti başına onlarca ile birkaç yüz dolar arasında değişebilir.
- —Yedekleme: Hosting firmasının yedeğine ek olarak harici bir yedek alanı.
- —İçerik ve pazarlama: Blog, SEO ve reklam; en değişken ve çoğu zaman en büyük kalem.
Alan adı ve hosting yenilemesinde fiyat neden artar?
Alan adı ve hosting yenilemesinde fiyat çoğu zaman artar, çünkü birçok sağlayıcı ilk yılı kampanyalı satar ve yenileme ücretini liste fiyatından hesaplar. İlk yıl çok ucuz görünen bir paket ikinci yıl belirgin şekilde pahalanabilir. Bu yüzden teklifleri karşılaştırırken ilk yıl fiyatına değil, yenileme fiyatına ve istenen taahhüt süresine bakmak gerekir.
- —İlk yıl indirimi: Kampanya fiyatı yalnızca ilk dönem ya da çok yıllık peşin ödeme için geçerli olabilir.
- —Döviz bazlı fiyat: Birçok global hizmet dolar veya euro ile fiyatlanır; TL bütçeniz kurla birlikte değişir.
- —Hediye alan adı: Hosting ile ücretsiz verilen alan adı ikinci yıl ayrıca faturalanabilir.
- —Unutulan yenileme: Otomatik yenileme kapalıysa alan adının süresi dolar; site ve e-posta aynı anda durur.
- —.com.tr uzantısı: 2022'den beri TRABIS üzerinden yönetiliyor ve belge şartı kalktı; yine de yenileme tarihini takip etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Ajans adına kayıtlı alan adı neden gizli bir maliyettir?
Ajans adına kayıtlı alan adı gizli bir maliyettir, çünkü yenileme fiyatını görmek, ajans değiştirmek ya da e-posta sağlayıcısını taşımak için o ajansın iş birliğine muhtaç kalırsınız. Ajans kapanırsa veya ilişki bozulursa alan adını geri almak zaman, para ve bazen hukuki süreç gerektirir. Bu risk hiçbir faturada görünmez ama gerçektir.
Çözüm basittir: alan adının kayıt sahibi şirketiniz olmalı, kayıt firması panelinin giriş bilgileri sizde durmalı ve ajansa yalnızca gerekli erişim verilmelidir. «Hosting + domain + bakım» tek bir paket fiyatıyla sunuluyorsa, kalemlerin ayrı ayrı yazılmasını isteyin; böylece hangi hizmet için ne ödediğinizi ve yenilemede neyin değiştiğini görürsünüz.
Bölgenizde destek
Bakım, güncelleme ve lisans giderleri neye göre değişir?
Bakım, güncelleme ve lisans giderleri en çok sitenin teknolojisine göre değişir. Çok eklentili bir WordPress sitesi düzenli çekirdek, tema ve eklenti güncellemesi, güvenlik kontrolü ve lisans yenilemesi ister. Statik ya da özel geliştirilmiş bir sitede eklenti lisansı yoktur; bakım çoğunlukla bağımlılık güncellemesi, izleme ve içerik değişiklikleriyle sınırlı kalır.
Örnek olarak 404 Ajans'ın kendi sitesi, derleme sırasında statik HTML'e dönüştürülen bir React uygulaması; Cloudflare arkasındaki bir OpenLiteSpeed sunucudan yayınlanıyor. Bu yapıda eklenti lisansı ve CMS güncellemesi yok, saldırı yüzeyi küçük. Karşılığında içerik değişiklikleri bir panelden değil geliştirici eliyle yapılıyor. Her yapının yıllık maliyeti farklı kalemlerde toplanır; önemli olan bunu baştan bilmektir.
- —Yazılım güncellemeleri ve güncelleme sonrası kısa bir kontrol.
- —Erişilebilirlik (uptime) izleme ve kesinti bildirimi.
- —Düzenli yedek ve yılda birkaç kez yedekten geri yükleme testi.
- —Form, telefon ve WhatsApp bağlantılarının çalıştığının kontrolü.
- —Sayfa hızı ve güvenlik uyarılarının takibi.
- —Aylık belirli bir süreye kadar küçük içerik değişiklikleri.
Bir bakım teklifini değerlendirirken bu listeden hangilerinin dahil olduğunu, aylık kaç saatlik değişikliğin kapsandığını ve acil bir sorunda ne kadar sürede dönüş yapılacağını yazılı olarak isteyin.
E-posta, yedekleme ve güvenlik için ne planlanmalı?
E-posta, yedekleme ve güvenlik giderleri küçük görünür ama bir kesinti anında en pahalı kalemler hâline gelir. Kurumsal e-posta kullanıcı sayısıyla birlikte büyür; yedekleme ise hosting firmasının yedeğine güvenmek yerine sitenin ve veritabanının farklı bir konuma düzenli kopyalanmasını gerektirir. Cloudflare'in ücretsiz planı temel DDoS koruması ve SSL sağlar.
- —E-posta: Kullanıcı başı aylık ücret × kişi sayısı × 12 hesabını yapın; ayrılan çalışanların hesaplarını kapatmak gideri düşürür.
- —Yedekleme: En az günlük otomatik yedek, farklı konumda bir kopya ve düzenli geri yükleme testi.
- —Güvenlik: Güncel yazılım, güçlü parolalar, iki adımlı doğrulama ve gerekiyorsa bir web uygulama güvenlik duvarı (WAF).
İçerik ve pazarlama bütçesi neden ayrı düşünülmeli?
İçerik ve pazarlama bütçesi ayrı düşünülmelidir, çünkü siteyi ayakta tutan giderler ile siteye müşteri getiren giderler farklı işlere hizmet eder. Hosting ve bakım sitenin çalışmasını sağlar; blog yazıları, SEO çalışması ve Google Ads ise sitenin bulunmasını sağlar. Birincisi olmazsa site kapanır, ikincisi olmazsa site çalışır ama kimse görmez.
404 Ajans SEO ve Google Ads yönetimi de sunuyor. Bu tür hizmetlerde reklam harcamasının doğrudan Google'a ödendiğini, ajans ücretinin ise yönetim emeğinin karşılığı olduğunu unutmayın; iki kalemi aynı satırda görmek, yıllık bütçeyi planlamayı zorlaştırır.
Yıllık web sitesi maliyeti için kontrol listesi
Yıllık web sitesi maliyetini doğru planlamak için her kalemin kimin adına kayıtlı olduğunu, yenileme tarihini, yenileme fiyatını ve hangi para birimiyle faturalandığını tek bir tabloda tutmak yeterlidir. Aşağıdaki kontrol listesi, sürpriz faturaların büyük kısmını önceden görmenizi sağlar ve ajans ya da sağlayıcı değiştirirken işinizi kolaylaştırır.
- —Alan adı şirket adına mı kayıtlı, yenileme tarihi ve otomatik yenileme durumu ne?
- —Hosting'in yenileme fiyatı ilk yıl fiyatından ne kadar farklı?
- —SSL otomatik yenileniyor mu?
- —Kaç kurumsal e-posta hesabı aktif ve hepsi kullanılıyor mu?
- —Hangi ücretli eklenti ve tema lisansları var, ne zaman yenileniyor?
- —Bakım teklifinde neler dahil, neler hariç?
- —Harici yedek var mı ve en son ne zaman geri yükleme denendi?
- —İçerik, SEO ve reklam bütçesi altyapı giderlerinden ayrı mı planlandı?
- —Döviz bazlı faturalar için kur farkı hesaba katıldı mı?